Compte rendu de la réunion du 17 avril.
Compte rendu de la réunion de l'Association Malva du 17 avril 2018
Tout le monde a été convoqué (y compris les futurs exposants du salon des créateurs).
Absents excusés : Alain C., Jean-Pierre, Martial.
Présents : Serge, Mireille, Claudie, Annie, Alain L. Yolande.
Rappel de l'Ordre du jour :
le troc plantes du 10 mai 2018 et le salon des créateurs du 10 juin 2018.
LE TROC PLANTES DU 10 MAI
Le souci de l'Association est de faire se rencontrer les habitants du village autour d'une activité ludique et de partager les compétences et les savoirs. Le troc plantes en est une démonstration et nous le réitérons pour cette année.
Il aura lieu le dimanche 13 mai 2018 de 10 h à 18 h, sur le petit jardin, près du jeu de boules.
Nous vendrons des plantes, des graines, des fleurs (au bénéfice de l'Association Malva) (Claudie)
Nous troquerons des plantes, des graines, des fleurs, des livres sur le jardin, des objets de jardins...
Il y aura des animations :
Régis notre vannier préféré, sera présent. Il assurera une démonstration de vannerie pour les enfants et les adultes.
Une animation de plantation pour les enfants et les adultes sera assurée. (Claudie)
Une animation du PAE est possible (Alain)
Eveline et expo (sur les oiseaux ?)
Si Clément présent : animation ?
Comme l'année dernière, nous proposerons à la vente, du salé sucré et des boissons.
2 formules seront proposées : Une formule à 5 € : 4 denrées à 1,50 €
une part de sucré ou salé = 1,50 €
une boisson seule = 1,50 €
un café = 1 €
Pour la boisson, même commande que l'année dernière (Claudie)
Cette activité de restauration est pour nous, le gage de renflouer les caisses de notre Association, qui je vous le rappelle, vit sur ses fonds propres, puisque nous n'avons pas encore de subvention.
Pour vendre du salé sucré, les adhérents (et les amis des adhérents) préparent salades, gâteaux, cakes.
Du nombre de proposition de salé sucré-gâteaux dépend le bénéfice financier pour continuer à proposer des activités.
Matériel à prévoir :
Un barnum (voir avec Mireille et Claudie)
Des tables, des bancs...
Installation du barnum : Rendez-vous à 8 h 30 sur le site.
Présents pour le barnum : Serge, Alain Laute, Alain Cordier, Martial et des courageux !
Bassines pour garder les boissons au frais (Claudie)
Chacun de nous fait des bouteilles glacées !
Gobelets, assiettes, couverts, serviettes. (Annie)
Présents sur le site dans la journée : Annie, Alain, Mireille, Claudie, nous avons besoin d'autres bras ! Demander autour de nous...
La communication
Affiches A3, A4, flyers, (Nous reprenons l'affiche de l'année dernière)
A3 : 6 exemplaires
A4 : 20 exemplaires
Flyers : 50 exemplaires
Prévenir Ouest-France et le Perche. (8 jours avant) (Alain)
Les réseaux sociaux, le blog, la page face book. Plus Office tourisme Mortagne + Médiathèque Mortagne
LE SALON DES CREATEURS DU 10 JUIN
Le souci de l'Association est de faire se rencontrer les habitants du village autour d'une activité ludique et de partager ses compétences, ses talents et ses savoirs.
Le thème du salon est « Mauves a du talent » avec des créateurs connus et moins connus, ce sera donc un salon éclectique et hétéroclite !
Le salon des créateurs se tiendra le dimanche 10 juin de 10 h à 18 heures, dans la salle Jeanne d'Arc
Revoir l'affiche en fonction des suggestions des présents à la réunion.
Nous faisons imprimer des A3, A4 et des flyers chez Duplik à Nogent le rotrou
Prévenir Ouest-France et Le Perche
Faire fonctionner les réseaux, blog et face book.
Les A3 seront plastifiés par Michel.
6 A3, 15 A4, 50 flyers.
Chacun disposera de l'affiche sur internet (pour ceux qui ont internet) afin de la diffuser à leurs amis..
Résumé des rencontres des 5 et 12 avril avec les futurs exposants du salon des créateurs.
A ces réunions étaient présents : Diana, Ana-Maria, Madame Seurin, directrice de l'école de Mauves, pour la participation des enfants de l'école qui exposeront des volumes sur le thème du racisme, Alain Cordier, Alain Laute, Jean-Pierre, Serge, Claudie, Clément, Annie...
Nous avons pris connaissance de l'espace de la salle. Chacun a demandé son matériel. Nous avons décidé de couvrir le tableau de l'estrade de tarlatane pour décorer. L'estrade sera occupée par Diana (pour des raisons pratiques) et Ana Maria. Chaque exposant pourra avoir une table voire deux, elles seront recouvertes de nappes de papier tissé de couleur claire (blanc ou ivoire).
Diana est chargée d'acheter la tarlatane.
Annie, les nappes en papier tissé.
La décoration de plantes est confiée à Claudie
Nous rappelons que chacun est responsable de son exposition.
Les exposants ne vendront pas leur produit. Pensez à apporter vos cartes de pub.
Nous assurerons un repas le midi pour les exposants. Donc prévenir si vous ne prenez pas votre repas le midi avant le 31 mai 2018 en laissant un mail à alaute@orange.fr
.Nous préparerons la salle Jeanne d'arc le samedi 9 juin 2018 : Rendez-vous à 10 h.
Les exposants apporteront leurs œuvres, le dimanche à 8 heures, afin d'avoir le temps de disposer leur expo. (Rappel : Ouverture de la salle aux visiteurs à 10 h, le dimanche).
Les achats à prévoir pour le salon des créateurs :
Boissons, tarlatane, nappes papier tissé, fleurs déco, gobelets.
Le repas des exposants : salades composées, œufs durs, tomates, fromages, une part de tarte, une boisson, que nous préparerons...
Je vous demande de garder ce fichier afin de marquer les dates dans votre agenda !
Et de participer activement à ces activités.
De notre bénévolat, dépendra la réussite de ces propositions d'animation dans notre village.
Ce que je souhaite de tout mon cœur.
Noms et qualité des exposants qui figureront au recto des flyers :
Les enfants de l'école de Mauves, volumes sur le thème « Le racisme »
Diana, sculptures textiles
Ana-Maria, art textile
Martial, peintre
Pierrette, peintre
Régis, vannier
Pierre, collectionneur, photographe et sa jaguar 1938
Véronique, pastelliste
Bruno, vitrail et dentelle
Jean-Pierre, pierres du terroir€
Jérôme, mouches et pêche
Claudie, jardinière
Eveline, Perche et champignons
Michel, cartes postales de Mauves et alentours
Alain, collection « Voitures de Tintin » et les automobiles utilitaires de 1950/1960
Bertrand, souvenirs d'antan
Clément, comédien
Annie, Atelier d'écriture et chapelets de brocante
S'il y a des erreurs dans les qualificatifs, veuillez les corriger et me les faire parvenir ! Merci
J'espère ne rien avoir oublié ! Annie Laute - alaute@orange.fr - 0233838611